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POLITICA PER LA PRIVACY

Per la Ponti è sempre stato di primaria importanza il rispetto della privacy di chiunque, persona fisica o giuridica, intrattenga rapporti e comunichi i propri dati all’azienda, dal fornitore, al lavoratore, al consumatore. In particolare, la Ponti S.p.A. si attiene a quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 (“General Data Protection Regulation”, da ora in poi anche solo “GDPR” o “Regolamento”) in materia di protezione di dati personali. Sia a livello di sistemi informativi che di procedure organizzative vengono messe in atto tutte quelle azioni finalizzate alla salvaguardia dei dati personali conferiti da terzi, come previsto dalla normativa in essere. Segnalate via mail qualunque aspetto dell’attività aziendale che risulti non rispettoso della privacy, provvederemo a fare il possibile per risolverlo.

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ ART. 13 E 14, REGOLAMENTO UE 2016/679 (“GDPR”)

Con la presente la Ponti S.p.A. (di seguito “Ponti”) desidera informarla che il Regolamento Europeo 2016/679 (“General Data Protection Regulation”, da ora in poi anche solo “GDPR” o “Regolamento”) prevede la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati di carattere personale come diritto fondamentale. Ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR, pertanto, la informiamo pertanto che:

Titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Ponti S.p.A., con sede in Ghemme (NO), Via Erasmo Ferrari, 7. Lei potrà rivolgersi al Titolare per ottenere l’esercizio dei diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e riportati di seguito inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo del Titolare, privacy@ponti.com, oppure una lettera da spedirsi tramite raccomandata a/r presso:
PONTI S.p.A. – Via Erasmo Ferrari, 7 – 28074 GHEMME (NO), ITALY.

Finalità del trattamento.

I dati personali del Cliente/Fornitore verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. Consentire alla Ponti di svolgere il proprio compito amministrativo interno e di rispettare tutte le leggi e/o gli ordini delle autorità pubbliche applicabili;
  2. Fornire servizi pre e post-vendita e informazioni generali su prodotti e servizi e sulla rete di acquisto della Ponti, nonché per poter tenere sempre aggiornati i Clienti/Fornitori sulle novità previste dai nostri servizi;
  3. Proteggere e far valere i diritti della Ponti, inclusi i suoi diritti di proprietà, e agire per la protezione del Sito Web;
  4. Consentire alla Ponti, nello svolgimento delle proprie attività, di garantire livelli di qualità sempre migliori e orientati verso le preferenze del Cliente, anche attraverso la raccolta di informazioni a carattere statistico.

I dati personali che fornirà di sua spontanea volontà, attraverso la compilazione di moduli elettronici presenti sul sito della Ponti, saranno trattati dalla Ponti con l’ausilio di sistemi elettronici o automatizzati, al fine di rispondere alle Sue richieste in relazione a prodotti Ponti, alla pubblicità, ovvero al sito, secondo le scelte da Lei stesso effettuate. Il conferimento di detti dati personali è facoltativo, ma esso è in parte necessario (cioè per quei dati le cui caselle sono contraddistinte da un asterisco) affinché Ponti possa soddisfare le Sue richieste. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati personali contrassegnati da un asterisco, in quanto necessari per l’esecuzione della prestazione richiesta, non rende possibile tale esecuzione; mentre il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati personali facoltativi non necessari non comporta alcuna conseguenza.

Si ricorda che il trattamento dei dati personali al fine di poter fornire servizi personalizzati è facoltativo. Per eventuali richieste a riguardo, l’utente dei siti web gestiti da o per conto della Ponti S.p.A. può esercitare i propri diritti nelle modalità riportate nelle sezioni di seguito. Nel caso l’utente volesse ottenere maggiori informazioni riguardo la raccolta e l’uso di queste informazioni, si invita a consultare la nostra Cookie Policy.

Dati personali oggetto del trattamento

L’utilizzo del sito da parte dei visitatori, per ragioni tecniche, di sicurezza e per fini statistici, comporta la raccolta ed il trattamento di diverse tipologie di dati personali relativi all’utente:

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del nostro sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al nostro sito. Potrebbero inoltre essere raccolte informazioni legate alla registrazione e all’utilizzo dei siti web, nonché deducibili anche dal comportamento dell’utente sul sito, attraverso l’utilizzo di cookie e tecnologie simili. Ulteriori informazioni sull’uso dei cookie sono disponibili nella nostra Cookie Policy.

Dati forniti dall’utente

Questi dati vengono richiesti durante richiesta di informazioni, quando presente durante una registrazione, per poter usufruire dei nostri servizi o per l’invio di una candidatura. Verrà chiesto di dare il consenso al trattamento dei dati in base alle disposizioni del GDPR.

Questi sono i dati che vengono richiesti:

  • Dati da inserire per l’iscrizione alla newsletter.
  • Dati da inserire per accedere all’area riservata al trade: Usename e Password.
  • Dati relativi alla pagina Trade – Lavora con noi (https://trade.ponti.com/lavora-con-noi/): Nome, Cognome, Data di nascita, Luogo di nascita, E-mail, Indirizzo, Città, Cap, Provincia, Telefono. Dati inseriti nel curriculum vitae caricato sul sito.

Non trattandosi di un obbligo di legge, il conferimento dei dati personali a Ponti dei dati citati è facoltativo. Tuttavia, l’eventuale rifiuto da parte sua di fornire tali dati comporta l’impossibilità da parte nostra di dare seguito alla fornitura dei servizi previsti tramite i siti internet della Ponti.

Si ribadisce che la finalità di tali attività rimane strettamente correlata ad attività aziendali limitandone l’uso in contesti che ne possano pregiudicare la dignità personale ed il decoro.

Modalità di trattamento dei dati.

Il trattamento dei dati consiste nell’archiviazione, in formato cartaceo ed elettronico, di documenti contenenti i dati anagrafici e nella registrazione in apposite maschere software dei medesimi dati anagrafici.

Conferimento dei dati.

Il conferimento dei dati è facoltativo ma indispensabile per l’esecuzione delle obbligazioni contrattuali e per il soddisfacimento di quanto previsto da leggi e regolamenti.

Conseguenze del mancato conferimento dei dati.

Il mancato conferimento dei dati può impedire o comportare difficoltà nell’adempimento delle obbligazioni contrattuali.

Conservazione dei dati personali

I dati sono raccolti secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati saranno conservati presso gli uffici competenti della Ponti per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per cui essi sono trattati.

Ambito di comunicazione

I dati raccolti nell’ambito dell’erogazione del servizio potranno essere comunicati a:

  • I dipendenti dell’Ufficio Marketing della Ponti che, operando sotto la diretta autorità del Titolare del trattamento, sono nominati responsabili ai sensi dell’art. 28 del Regolamento e ricevono, al riguardo adeguate istruzioni operative.
  • Società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività tecnica dei servizi di questo sito, quali ad esempio fornitori di servizi di hosting, società che erogano servizi di archiviazione, amministrativi, di pagamento e fatturazione, società che forniscono componenti tecniche per l’erogazione di alcune funzionalità del sito web.
  • Enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge.

I dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea per essere trattati da alcuni dei nostri fornitori di servizi. In questo caso, ci assicuriamo che questo trasferimento avvenga nel rispetto della legislazione vigente e che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali basandoci su una decisione di adeguatezza, oppure su clausole standard definite dalla Commissione Europea.

I dati personali non saranno mai ceduti o venduti a soggetti terzi.

Diritti degli Interessati

Si ricorda che, in virtù degli articoli da 15 a 22 del GDPR, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:

  1. Informazioni circa l’esistenza dei propri dati personali, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento e, qualora presenti, di ottenere l’accesso ai propri dati personali;
  2. L’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati personali;
  3. La trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati.
  4. Di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ed al trattamento dei dati personali previsti ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ogni utente ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare le liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
  5. Ricevere i propri dati personali, forniti consapevolmente ed attivamente o attraverso la fruizione del servizio, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo elettronico, e di trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti.
  6. Proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia.

Nell’utilizzo dei servizi forniti dalla Ponti, il Cliente/Fornitore conferisce la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire a Ponti da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo del servizio in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi nell’utilizzo del nostro servizio, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica (ad esempio, il consenso dell’interessato) ai sensi dell’art. 6 del GDPR che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

La presente policy è stata aggiornata il 30 luglio 2019 e potrà essere soggetta a modifiche e/o periodici aggiornamenti dovuti ad evoluzioni normative. Eventuali aggiornamenti saranno sempre pubblicati in questa pagina. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.

Ricordiamo che per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai dati personali e al rispetto della privacy si deve contattare l’indirizzo privacy@ponti.com

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